हाल ही में, 300 से अधिक लोगों की भीड़ ने पहली बार स्मिथसोनियन अभिलेखागार मेले में भाग लिया, यह जानने के लिए कि कैसे स्मिथसोनियन एक समय में प्रभावों को झेलने वाली लाखों कलाकृतियों को बनाए रखने में मदद करता है। लगभग हर संग्रहालय के प्रतिनिधियों ने सूचना बूथ स्थापित किए, व्याख्यान दिए, और आगंतुकों को स्मिथसोनियन कार्यक्रम पूछें के माध्यम से अपनी खुद की वस्तुओं को संरक्षित करने का तरीका सिखाया।
"न केवल सभी स्मिथसोनियन अभिलेखागार का प्रदर्शन होता है, बल्कि यह जनता को अपने स्वयं के खजाने को संरक्षित करने के तरीके के बारे में भी शिक्षित करता है, " फ्रायर / सैकलर कट्टरपंथी रशेल क्रिस्टीन वुडी ने कहा, जिन्होंने इस कार्यक्रम को आयोजित करने में मदद की।
मैंने स्मिथसोनियन से पूछा कि 1930 के दशक के आसपास से अपनी दादी (उसकी माँ की दादी की) की स्क्रैपबुक से हाल ही में दिए गए उपहार को कैसे संरक्षित किया जाए। ओक्लाहोमा की मस्कोगी (क्रीक) जनजाति के एक सदस्य, मेरी महान दादी ने एक कलाकार के रूप में देश की यात्रा की, गाने गाए और उन कहानियों को सुनाया जो उसने अपने लोगों से सीखी थीं। उसने अपनी स्क्रैपबुक अखबार की कतरनों, तस्वीरों और हस्तलिखित नोटों से भरी। पुस्तक अमूल्य साबित हुई; जब मेरी दादी की उम्र केवल नौ वर्ष की थी, तब उनका निधन हो गया और इस स्क्रैपबुक को मेरी दादी ने उन्हें याद किया।
स्क्रैपबुक को अच्छी स्थिति में रखना महत्वपूर्ण है, कम से कम कहने के लिए; किसी दिन, मैं अपने बच्चों को उनकी विरासत के बारे में जानने के लिए किताब के अब भंगुर पन्नों के माध्यम से पत्ती बनाने में सक्षम होना चाहता हूं। मैंने स्मिथसोनियन कागज़ संरक्षिका नोरा लॉकशिन और फोटो आर्काइविस्ट मारगुएरिट रॉबी से सलाह ली कि कैसे सुनिश्चित करने के लिए कि मेरी स्क्रैपबुक आने वाली पीढ़ियों के लिए जीवित रहे।
संरक्षण प्रक्रिया शुरू करने से पहले मुझे क्या जानना होगा?
नोरा: हम तुरंत कुछ भी, कभी भी लेने की वकालत नहीं करते हैं, क्योंकि तस्वीरों और एल्बमों में, संदर्भ सब कुछ है। और वास्तव में, जो व्यक्ति इसे एक साथ रखता है और वे इसे कैसे डालते हैं वह महत्वपूर्ण है। इसलिए यदि आप बाधित करना शुरू कर देते हैं कि आप कुछ मूल सामग्री खो देते हैं।
पहला कदम क्या होगा?
नोरा: यदि स्क्रैपबुक में स्लिपकेस नहीं है, तो पहला कदम इसे एक बाड़े में रखा जाता है। पृष्ठ देखें; सुनिश्चित करें कि बग या मोल्ड की तरह पहले से ही कोई समस्या नहीं है। यदि वह स्थिर और ठीक लगता है, तो एक बॉक्स प्राप्त करें, एक अभिलेखीय ड्रॉप-फ्रंट स्टोरेज बॉक्स, जो फ्लैट बैठता है, संभवतः सबसे अच्छी चीज है, बनाम इसे एक शेल्फ पर सीधा खड़ा करना क्योंकि गुरुत्वाकर्षण आप से लड़ेंगे, और चीजें आगे गिर जाएंगी। तो सबसे अच्छी बात यह है कि एक फ्लैट, अभिलेखीय, सामग्री भंडारण बॉक्स में रखा जाए, इसलिए सब कुछ निहित है। यह इसे प्रकाश, और धूल और कीटों से बचाता है।
और तब?
नोरा: आप एल्बम पृष्ठों के बीच इंटरलेइंग पेपर लगाने के बारे में सोच सकते हैं। फोटोग्राफिक इंटरलेइंग मटेरियल एक विशेष पेपर होता है, जो फोटोग्राफिक रूप से तटस्थ होने के लिए होता है। आप इसे पत्तियों के बीच में रख सकते हैं ताकि चित्र एक-दूसरे पर रगड़ें नहीं और संभवतः चिपके रहें। हम आमतौर पर इसे वहां डालते हैं जहां रीढ़ को समायोजित करने के लिए पर्याप्त जगह है और निश्चित रूप से जहां चित्रों का सामना करना पड़ रहा है।
इसे सुरक्षित वातावरण में रखें जो ज्यादा सूखा न हो। यह भी नम नहीं है। आप इसे कोठरी के पीछे नहीं रखते हैं जहाँ आप देख नहीं सकते कि क्या हो रहा है और जहाँ कीट इकट्ठा हो सकते हैं। मूल रूप से, दृष्टि से बाहर, वास्तव में मन से बाहर है, और यह शायद ही कभी चीजों को संरक्षित करता है। सबसे अधिक बार, यह उनकी गिरावट की ओर जाता है। कोई अटेंडेंस नहीं, कोई बेसमेंट नहीं, बाथरूम या किचन नहीं, आप कोशिश करना चाहते हैं कि घर में सबसे स्थिर जगह मिले, खिड़कियों और दरवाजों से दूर, बाहरी दीवारों पर नहीं। मूल रूप से, आप इसे एक बुकशेल्फ़ में चाहते हैं, लेकिन एक बॉक्स में। इस तरह, पांच साल में आप इसे देख सकते हैं, और जा सकते हैं, "यह पहले नहीं था, " जैसे कि थोड़ा मूस चबाना छेद या कुछ और।
तस्वीरों और अखबारों की कतरनों के बारे में क्या जो थोड़े ढीले हैं। वह ऐसी चीज है जो मुझे परेशान करती है। मुझे हर बार चिंता होती है कि मैं इसे खोल दूं कि वे गिरने वाले हैं।
नोरा: यह वास्तव में मूल आदेश को दस्तावेज़ करने में मदद करता है। लेकिन निश्चित रूप से इसकी तस्वीरें लेना एक अच्छा विचार है क्योंकि चीजें फीकी और गहरी हो सकती हैं। आप एक ओवरहेड कैमरा के साथ एक शॉट लेंगे। यही कारण है कि एक बार जब आप इसे अपने घर में एक धूप स्थान पर रख देंगे, तो आपके पास चमक नहीं होगी। बस इसे उच्चतम रिज़ॉल्यूशन के माध्यम से पूरे तरीके से शूट करें जो आपके पास संभवतः है।
और अगर कोई ऐसी छवि है जिसे आप प्यार करते हैं, प्यार करते हैं, प्यार करते हैं, और आप इसे चाहते हैं क्योंकि आप अपने घर में एक शांत विंटेज रूप चाहते हैं या कुछ और, आप एक डुप्लिकेट बना सकते हैं- जिसे हम एक्सेस कॉपी और डिस्प्ले कॉपी कहते हैं।
आप उन्हें अलग करने पर विचार कर सकते हैं और उन्हें अभिलेखीय कागज के "वी-गुना" आस्तीन में डाल सकते हैं, या थोड़ा गोफन के साथ एक अभिलेखीय लिफाफा। यदि आप किसी भी तरह से एक बॉक्स प्राप्त कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप क्लिपिंग को बाहर निकालने और उन्हें थोड़ा फ़ोल्डर में रखने पर विचार करें। और आप उन पर लिख सकते हैं, उदाहरण के लिए, "पृष्ठ 18 और 19 के बीच पाया गया।"
संरक्षण की प्रक्रिया में मुझे एक बात ध्यान में रखनी होगी?
Marguerite: मुझे लगता है कि हर एक चीज के संदर्भ को संरक्षित करना वास्तव में इसका सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। क्योंकि यदि आप अंत में सभी ढीली तस्वीरें डालते हैं, तो आप नहीं जानते कि क्या किसी को एक लेख के साथ जाना चाहिए, या शायद एक लेख के साथ जाना चाहिए और लेख विभिन्न पृष्ठों के बीच में है। आप प्रत्येक पृष्ठ के दस्तावेजीकरण के बारे में जितना संभव हो उतना सावधानी से अपने और आने वाली पीढ़ियों के लिए सबसे बड़ी मदद करेंगे।
