निम्नलिखित अक्टूबर में संस्थान के कर्मचारियों के लिए सचिव की प्रगति रिपोर्ट से अनुकूलित है:
सचिव की भूमिका में मेरा पहला वर्ष कल और एक दशक पहले शुरू हुआ है। मुझे शायद ही कुछ और करने की याद हो; अभी तक मैं नहीं जानता कि वर्ष कहाँ चला गया।
तीन प्रमुख घटनाओं ने हमारे लिए साल को विराम दिया है। सबसे पहले, कुछ अप्रत्याशित रूप से, कांग्रेस में नेतृत्व बदल गया, और हमें विधायकों और कर्मचारियों के एक पूरे नए समूह को जानना था, जिनके कार्य हमारे लिए गहराई से हो सकते हैं। दूसरा, एनोला गे प्रकरण में विस्फोट हो गया, साथ ही अन्य मुद्दों को उठाया, और आंतरिक और बाहरी रूप से ध्यान आकर्षित किया; हम अनिश्चित थे कि क्या स्मिथसोनियन इतने नकारात्मक प्रचार के प्रकाश में पोषित होते रहेंगे। तीसरा, यह स्पष्ट हो गया कि कांग्रेस (काफी द्विदलीय तरीके से) संघीय बजट घाटे को कम करने के लिए गंभीर कदम उठाने जा रही थी, हमारा अपना बजट नकारात्मक रूप से प्रभावित होना था, और हमें इस बात पर ध्यान केंद्रित करना होगा कि परिचालन को कम करने के लिए कहां कम विनियोग के भीतर रहने का आदेश।
वर्तमान में, ऐसा प्रतीत होता है कि हमने विधायिका में अपनी निगरानी और विनियोग समितियों और अन्य लोगों के साथ एक अच्छा संबंध स्थापित किया है। यह बजट प्रक्रिया में उचित उपचार, हमारे कांग्रेसी रीजेंटों द्वारा वास्तविक भागीदारी, पुराने और नए, दोनों रीजेंट इवेंट्स सहित रीजेंट इवेंट्स, और स्पीकर, अन्य विधायकों और प्रमुखों द्वारा हमारी कई गतिविधियों में बहुत रुचि दिखाने के कारण स्पष्ट है। कांग्रेसी कर्मचारी।
Enola Gay imbroglio एक बहुत बड़ा परीक्षण था, विशेष रूप से एक नए सचिव के लिए। पुनर्विचार जारी रहेगा, विशेष रूप से प्रकाशित पत्रिकाओं में। मेरे अंतिम निर्णय की योग्यताएं (जो मैं मानता हूं कि सही था), संघर्ष ने हमें यह सवाल करना जरूरी कर दिया है कि विद्वानों की अखंडता का सम्मान कैसे करें और अपने सामान्य और विशिष्ट लोगों को यह विश्वास दिलाने के लिए कि जब हम विवादास्पद क्षेत्रों में व्यवहार करते हैं, तो हम प्रदर्शनियों का उपयोग नहीं कर रहे हैं किसी विशेष दृष्टिकोण को विकसित करने के लिए। यह कोई आसान काम नहीं है। पिछले साल अप्रैल में एन अर्बोर में मिशिगन विश्वविद्यालय के साथ हमने जो सम्मेलन किया था, उसने कई मुद्दों पर चर्चा की। हमने जिन प्रदर्शनी दिशा-निर्देशों के साथ मिलकर काम किया है, वे उपयोगी प्रक्रियाओं को निर्धारित करते हैं। लेकिन अच्छे निर्णय के लिए कोई विकल्प नहीं है और एक उद्देश्य के लिए प्रयास करना है, चाहे कितनी भी कठिन खोज क्यों न हो। कुछ लोग चिंतित हैं कि अकादमिक दुनिया में स्मिथसोनियन की प्रतिष्ठा को प्रदर्शनी में परिवर्तन से नुकसान पहुंचा है। मुझे इस बात पर ज़ोर देना चाहिए कि मैं सभी संभावित विवादास्पद प्रदर्शनों से बचने का आग्रह नहीं करता। जब वे अच्छी तरह से किए जाते हैं, तो वे विषय और दर्शकों दोनों का सम्मान करते हैं, और कठिन मुद्दों की वास्तविक समझ को बढ़ावा देते हैं।
हमारी बजट समस्याएं वास्तविक हैं। हमें कांग्रेस में सहानुभूतिपूर्ण उपचार प्राप्त हुआ, ऐसे समय में जब राजनीतिक गलियारे के दोनों पक्ष बजट घाटे को गंभीरता से संबोधित कर रहे थे। इस लेखन में, कांग्रेस ने अमेरिकी भारतीय राष्ट्रीय संग्रहालय के नियोजित सांस्कृतिक संसाधन केंद्र को बचाया है (हालांकि इसके पूरा होने पर संग्रहालय द्वारा उठाए गए कुछ निजी फंडों के खर्च की भी आवश्यकता होगी), हमारे मरम्मत और नवीकरण के बजट में 30 प्रतिशत की वृद्धि की (गंभीर सुविधा समस्याओं का समाधान करने के लिए एक स्वागत योग्य वृद्धि), और ड्यूल अंतरराष्ट्रीय हवाई अड्डे पर एक राष्ट्रीय वायु और अंतरिक्ष संग्रहालय विस्तार के लिए गंभीर योजना और व्यवहार्यता अध्ययन के लिए पर्याप्त धन की विनियोजित। उसी समय, कांग्रेस ने अनिवार्य रूप से अनिवार्य वेतन और मुद्रास्फीति में वृद्धि (ज्यादातर संघीय एजेंसियों का सच) को निधि देने में विफल होकर हमारे आधार बजट को काट दिया। इसके परिणामस्वरूप हमारे बजट में 4 से 5 प्रतिशत की कमी होगी।
यदि कोई यह अनुमान लगा सकता है कि बेस कट एक साल की घटना थी और भविष्य में नुकसान की जगह ले ली जाएगी, तो हम अपने खर्च के पैटर्न को कम करने के लिए पैट खड़े हो सकते हैं और थोड़ा कर सकते हैं। लेकिन हम वह भविष्यवाणी नहीं कर सकते। यह स्पष्ट है कि 21 वीं शताब्दी की चुनौतियों के लिए इसे तैयार करने के लिए प्रबंधन संरचना और संस्थान की शैली में परिवर्तन आवश्यक हैं। आवश्यक परिवर्तन मामूली नहीं हैं। संगठन की संस्कृति में बदलाव एक सर्वोपरि आवश्यकता है। उस परिवर्तन में से कुछ संगठनात्मक इकाइयों के पुनर्गठन के परिणामस्वरूप होगा - प्रबंधन स्तरों से बाहर समतल। अन्य परिवर्तन संग्रहालयों और अनुसंधान संस्थानों को प्राधिकरण के बढ़ते विकेंद्रीकरण और प्रतिनिधिमंडल के परिणामस्वरूप होंगे। हमें स्वयं को पुन: कॉन्फ़िगर करना और स्थायी कटौती करना जारी रखना चाहिए। इस समर स्ट्रेटेजिक प्लानिंग कमेटी का गठन हमने भविष्य के समेकन और निजीकरण पर चर्चा और मूल्यांकन के लिए किया है।
मैं इस रिपोर्ट को 150 वीं वर्षगांठ के जश्न के उत्साह के एक अच्छे सौदे के साथ समाप्त करता हूं, जिसमें एक अद्भुत यात्रा प्रदर्शनी है जो देश भर के लोगों के लिए स्मिथसोनियन लाएगी। मुझे आशा है कि गतिविधियाँ अमेरिकियों के मन में संस्थान के वैभव और महत्व दोनों को सुदृढ़ करेंगी और हमारे उपक्रमों के लिए विस्तारित निजी समर्थन की ओर ले जाएंगी। हमारा भविष्य स्वास्थ्य हमारे सार्वजनिक संसाधन आधार को बढ़ाने के लिए एक उदार निजी क्षेत्र पर निर्भर करता है।
